Fulltime management assistent bij gemeente haarlem

Beschrijving

Zoek jij een uitdagende rol als management assistent? Ontdek een competitief salaris en een gezellig team bij de gemeente Haarlem!

Wat ga je doen?

Ben jij de schakel die ons Werving & Selectie team naar een hoger niveau tilt? Als management assistent bij de gemeente Haarlem krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van ons HRM-team, bestaande uit bijna 50 enthousiaste medewerkers. Hier ben je niet zomaar een collega; je bent de motor achter de organisatie die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Je dagelijkse taken
In deze fulltime functie werk je samen met drie Werving & Selectie Adviseurs en een collega Medewerker Werving & Selectie. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en uitdagend. Je ondersteunt het management bij administratieve taken, beheert onze algemene mailbox en ons recruitmentsysteem, Yellow Yard. Dit betekent dat je sollicitanten uitnodigt en afwijst, en het plannen van sollicitatiegesprekken op jouw naam staan. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel sollicitanten als collega’s, wat jou de mogelijkheid biedt om je communicatieve vaardigheden optimaal in te zetten.

Wie ben jij?
Jij bent een nauwkeurige en enthousiaste collega met oog voor detail. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend, vooral wanneer je met gevoelige informatie omgaat. Flexibiliteit is jouw tweede natuur en je weet altijd het overzicht te bewaren, zelfs wanneer de omstandigheden veranderen. Je schakelt snel en bent oplossingsgericht.

Wat bieden wij jou?
Met een salaris tussen de € 2.600 en € 4.244 per maand, bieden we een aantrekkelijke vergoeding voor jouw inzet. Bovendien start je met een contract van 6 maanden, met uitzicht op verlenging. Reiskosten worden vergoed vanaf 10 km en je komt terecht in een leuk en gezellig team dat samenwerkt aan een belangrijke missie.

Dus, ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in de gemeente Haarlem? Solliciteer dan snel en word de onmisbare schakel in ons Werving & Selectie team!

Wat wij bieden

• Een competitief salaris variërend van € 2.600 tot € 4.244 per maand;
• Een levendige werkomgeving binnen een gezellig Werving & Selectie team met bijna 50 HRM-medewerkers;
• Samenwerking met drie Werving & Selectie Adviseurs en een collega Medewerker Werving & Selectie;
• Reiskostenvergoeding voor afstanden vanaf 10 km;
• Aanvang met een contract van 6 maanden, met de mogelijkheid op verlenging.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4, aangevuld met ten minste twee jaar relevante werkervaring;
• Je hebt sterke vaardigheden in plannen en organiseren, en weet de voortgang van lopende procedures effectief te bewaken;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je bent een enthousiaste en flexibele collega die snel kan inspelen op veranderende omstandigheden, terwijl je het overzicht behoudt.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €4.244 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als management assistent ondersteun je het managementteam met administratieve taken en coördinatie van activiteiten.

Gepubliceerd op

15-05-2025

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

15-05-2025