Over de functie
Als Administratief- en planning medewerker voor onze twee uitzendbureaus ga je aan de slag met urenregistratie, het maken van contracten en het helpen met de planning. Dankzij jou kunnen nieuwe medewerkers lekker snel aan de slag. Een contract heb jij met onze digitale tools zo gemaakt en een foutje in het online urenbriefje heb jij zo gevonden en gecorrigeerd. Mocht je er niet uitkomen kan je met onze externe backoffice schakelen. Ook je collega's zijn erg behulpzaam en blij met jou, jij neemt hen veel werk uit handen! Gezien veel werkzaamheden ad-hoc moeten gebeuren zoeken wij wel iemand die van maandag tot en met vrijdag beschikbaar is.
Wat ga je als Planning- en Administratiemedewerker precies doen:
- Gewerkte uren verwerken, controleren en inboeken
- Contracten maken voor nieuwe uitzendkrachten
- Helpen bij het aanvragen van VOG's, Schipholpassen
- Het inplannen van medewerkers op diensten
- Werkkleding bestellen
- Contact met uitzendkrachten over uren, salaris en overige HR-zaken.
Over het bedrijf
Over ons Tempforce is een jong en snelgroeiend uitzend- en recruitmentbureau. Eind 2017 opgericht en actief in de logistiek, retail(winkels) en klantenservicefuncties. Tempforce heeft opdrachtgevers door heel Nederland maar we hebben de meeste klanten op Schiphol. Ons kantoor is gevestigd in Amsterdam.
Assignmentz is twee jaar later opgericht en focust zich met name op facility, schoonmaak en kinderopvang. Ook hier hebben we grote opdrachtgevers door heel nederland, en doen we net als Tempforce ook klantenservice vacatures.
Tussen Tempforce en Assignmentz wordt veel inhoudelijk samengewerkt. We zitten op dezelfde vloer, werken in hetzelfde systeem, lunchen dagelijks samen en vliegen sommige klanten zelfs gezamenlijk aan.
Naast werken vinden wij als team het ook belangrijk om samen leuke dingen te ondernemen. Denk aan activiteiten zoals VR Experience, karten, discobowlen, uit eten en de kroeg in, karaoke en lasergamen. Dit jaar staat er als hoogtepunt nog een weekendje Valencia op de planning!
Wat vragen wij van jou
- Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar;
- Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar in de ochtenden en in de middag voor spoedgevallen (wegens de planning werkzaamheden);
- Je bent communicatief vaardig en spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
- Woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
- Je hebt al ervaring met administratie en/of planning werkzaamheden;
- Je kan goed overweg met excel en maakt ICT-systemen je snel eigen.
Wat bieden wij jou
- Salaris van €2500 - €2800 per maand o.b.v. Fulltime;
- Een lekkere verzorgde lunch op kantoor;
- 8% Vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding, Macbook en iPhone van de zaak;
- Teamuitjes zoals, lasergamen, sportactiviteiten, uit eten, naar Ajax, trip naar Valencia etc;
- Veel verantwoordelijkheid en een leuke afwisselende baan!
Meer informatie
Klinkt goed vind je niet? Mail nu naar j.goos[at]tempforce.nl en we nemen binnen 24 uur contact met je op!
Salarisindicatie: €2500 - €2800 Per maand
€2500 - €2800 Per maand