Technisch Manager Vastgoed in Aalsmeer

Als Technisch Manager ben jij verantwoordelijk voor de regievoering op het beheer en onderhoud van technische en bouwkundige voorzieningen van vastgoed van Royal FloraHolland op onze veilinglocatie in Aalsmeer. Wij beheren ons vastgoed vanuit een lange termijn visie, in een operationeel logistieke omgeving. Daarbij zitten we midden in de implementatie van een totaal nieuwe werkwijze doordat wij het volledige beheer en onderhoud hebben uitbesteed.

Bovengenoemde vergt dus veel organisatie- en aanpassingsvermogen van jou als Technisch Manager. Door jouw verbindende kwaliteiten, procesinzicht, omgevingsbewustzijn, analytisch vermogen en overtuigingskracht gaan we deze nieuwe manier van werken ècht laten werken en beheren wij straks ons vastgoed optimaal. Herken jij je in deze omschrijving? Lees dan zeker verder!

De afdeling Real Estate en Facility Management (RE&FM)

De afdeling RE&FM van Royal FloraHolland is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren, onderhouden en exploiteren van een vastgoedportefeuille van zo'n 2,4 miljoen vierkante meter. RE&FM levert diverse facilitaire en beheersdiensten aan een omvangrijk en divers klantenbestand van interne en externe klanten. Ook beheert zij de bedrijfsmiddelen en installaties voor het logistieke proces. De afdeling RE&FM ontwikkelt zich in de richting van een professionele regieorganisatie, met nog enkele diensten in eigen beheer.

Welkom in het het team Projecten en Techniek. Circa 10 collega's bestaande uit Projectmanagers en Technisch Managers. Zij zorgen voor regie op complexe uitvoeringsprojecten en beheer van onderhoudswerkzaamheden op één van onze veilinglocaties Aalsmeer, Rijnsburg of Naaldwijk. Een portefeuille met 4 miljoen m² grondoppervlak in eigendom waarin we jaarlijks tientallen miljoenen euro's aan (onderhouds)investering en technisch onderhoud onder handen hebben. Ook onderhouden en vervangen wij de benodigde bedrijfsmiddelen en installaties voor het logistieke proces.

Het team wil een professionele speler zijn op het gebied van tactisch vastgoedmanagement en bedrijfsmiddelenmanagement. Momenteel zitten we midden in deze verandering. Dat betekent onder meer dat de inhoudelijke kennis verschuift van ons naar onze externe samenwerkingspartners en dat wij zelf veel meer op tactisch en strategisch niveau regie gaan voeren over onze vastgoedportefeuille en de manier waarop we die beheren. Een integrale benadering op het gebied van beheer, onderhoud, vervangingen en investeringen hierbij is van wezenlijk belang voor het succes. Logischerwijze zijn ook succesvolle samenwerkingsrelaties met interne en externe partijen hierin essentieel. Voor dit team in ontwikkeling zijn we op zoek naar een Technisch Manager met een focus op vastgoed beheer. Op jouw locatie werk je intensief samen binnen het locatieteam, waarbij jij het technisch geweten bent van de Asset Manager (die integraal eindverantwoordelijk is voor de gehele locatie).

Royal FloraHolland

Het is onze ambitie om ons te ontwikkelen tot dé internationale marktplaats voor bloemen en planten. We investeren in onze fysieke en digitale marktplaats, met onze logistieke, financiële en kwekersdiensten daaromheen. We investeren in onze mensen en zetten in op ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid. Zodat we samen in staat zijn elke dag een stap extra te zetten, onze meerwaarde voor de klant bewijzen en zo onze ambitie waarmaken.

Functieprofiel, wat ga je doen

Als Technisch Manager ben jij eindverantwoordelijk voor het beheer en (meerjaren)onderhoud van ons vastgoed. Dit betekent dat jij binnen zeer uiteenlopende domeinen een verantwoordelijkheid hebt (variërend van financiële verantwoordelijkheid voor het onderhouds- en vervangingsbudget, zorgdragen dat er een goed MJOP is, tot QHSE, IT/OT, compliancy, milieu, energie&duurzaamheid, etc). De rode draad is steeds dat je dit niet allemaal zelf doet, maar dat jij regie voert over onze externe samenwerkingspartners die hier invulling aan geven. Verder:

• Ondersteun je onze interne opdrachtgevers bij het nemen van beslissingen over strategische vervangings- en investeringsprojecten.
• Beoordeel je de kwaliteit en effectiviteit van de uitvoering van onderhoud en projecten door onze leveranciers.
• Adviseer en analyseer je, gevraagd en ongevraagd, over aanpassingen en optimalisatie, in (het beheer van) ons vastgoed.
• Werk je businesscases uit.
• Zie je mede toe op het handhaven van de na te leven technische, bouwkundige, installatietechnische en veiligheidsvoorschriften.

Taken en verantwoordelijkheden

Voor 32-38 uur per week ben je als technisch manager vastgoed verantwoordelijk voor:

• In samenwerking met onze leveranciers ontwikkel en bepaal je de randvoorwaarden voor het dagelijks beheer en onderhoud van ons vastgoed
• Je zorgt dat meer jaren onderhoudsplannen (MJOP) worden opgesteld en verbeterd en beoordeeld deze. Dat geldt ook voor projecten en planningen voor revisies, aanpassing, nieuwbouw e.d. En stuurt deze bij.
• Zorg je voor het opstellen van aanvragen van goedkeuringen, het verstrekken van opdrachten, het controleren van de voortgang en uitvoering van onderhoud en projecten en draag je zorg voor de afwikkeling middels oplevering en financiële afwikkeling.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van specificaties en vereisten voor complexe en omvangrijke technische en/of bouwkundige voorzieningen/installaties en legt deze vast in normen.
• Je legt uitvoeringsregels en werkvoorschriften vast, w.o. Na te leven veiligheidsvoorschriften.
• Marktsignalen vertaal je naar Royal FloraHolland;
• Vertegenwoordig je Royal FloraHolland naar interne en externe relaties.

Tot slot is een belangrijk onderdeel van je functie het verder inrichten van de voor Royal FloraHolland nieuwe manier van werken. We zitten nog midden in deze verandering en hebben nog veel te leren en in te richten. Je komt dus niet in een gespreid bedje. Deze rol zal dan ook het nodige vragen van jouw vaardigheden op het gebied van procesinrichting, besturing van externe partijen en ontwikkelen van samenwerkingsrelaties.

Functie-eisen, dit neem je mee

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je in ieder geval over de competenties: organisatie- en aanpassingsvermogen, verbinder, overtuigingskracht en analytisch vermogen. Daarnaast heb je:

• Je beschikt over HBO+/ werk- en denkniveau in een technische (bedrijfskundige) richting of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring in het technisch (vastgoed) domein en/of  op het gebied van regievoering, procesinrichting en -ontwikkeling;  
• Je bezit van nature een gezonde dosis gedrevenheid, sociaal inzicht, flexibiliteit en resultaatgerichtheid;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.             

Ook als je je niet volledig in de hierboven genoemde functie-eisen herkend, willen we je graag uitnodigen te solliciteren!

Wat bieden wij

Wij zijn door onze medewerkers beloond met een World-class Workplace 2021 keurmerk en daar zijn wij super trots op. Dit keurmerk hebben wij onder ander verkregen door onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris volgens de cao (o.b.v. 38 uur per week) van € 4.112,- tot max. € 5.825,- precies afgestemd op jouw niveau;
• Standplaats van de functie is Aalsmeer, te combineren met werken vanuit huis of op een van onze andere veilinglocaties;
• Een goede reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Een laptop en telefoon;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Uitstekende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
• Een goede werk-privébalans;
• Elk kwartaal een prachtige plant cadeau.

Heb je interesse?

Wij verbinden kwekers en kopers aan elkaar om samen verder te groeien. Doe je mee? Reageer online, dan krijg je zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie op je sollicitatie!

• Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure, dit is inclusief aanleveren van VOG.
• Alleen sollicitaties via de "Solliciteer" button en met een toegevoegde en inhoudelijk goede motivatie worden in behandeling genomen
• In deze procedure geldt dat interne kandidaten voorrang krijgen ten opzichte van externe kandidaten.