Stap binnen bij Boels Zanders, waar de rol van juridisch secretaresse alles behalve standaard is. Als actieve ondersteuning voor onze advocaten, ben jij de regisseur van een soepel verlopende werkweek. En denk je dat de advocatuur stoffig is? Bij Boels Zanders is het tegenovergestelde waar. Lees snel verder, ontdek, reageer en kom ons team in Maastricht versterken!
Zo ziet de functie eruit:
Bij Boels Zanders ben jij niet zomaar een juridisch wonder. Eerder de superheld die onze advocaten laat stralen. Want jij - samen met je team - zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het plannen van afspraken, tot het managen van de advocatenagenda's en het coördineren van vergaderingen. Het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en de afhandeling van correspondentie behoren ook tot jouw dagelijkse taken. En of je nu een doorgewinterde expert bent of net begint aan jouw juridische avontuur, je krijgt je eigen portefeuille van advocaten toegewezen.
Waar jij in uitblinkt? Het uitwerken van juridische dossiers, inclusief zorgvuldige archivering, documentbeheer en het up-to-date houden van informatie. En niet alleen ben je een meester in administratie, maar ook een communicatieve kracht. Als het gezicht van Boels Zanders ontvang je bezoekers met warmte en zorg, zodat cliënten zich meteen thuis voelen. Je staat cliënten te woord, beantwoordt vragen en handelt verzoeken professioneel af.
Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?
- Omdat je onderdeel wordt van een organisatie met een sterke verbondenheid. Zo hechten we veel waarde aan de lunchcultuur, waarin we gezamenlijk lunchen op kantoor en dagelijks een wandeling maken.
- Je gaat rechtstreeks in dienst bij Boels Zanders. Eerst start je met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract. Onze intentie is een langdurige samenwerking met je aan te gaan.
- Het gaat om een functie van minimaal 28 en maximaal 40 uur per week.
- Elke maand krijg je een brutosalaris tussen € 2.583, - en € 3.900, - (o.b.v. 40 uur en je kennis en ervaring).
- Jaarlijks geniet je van 25 vakantiedagen. En vanaf je 25ste levensjaar krijg je er elke vijf jaar een extra dag bij.
- Naast een goede pensioenregeling krijg je op basis van de winst en je persoonlijke prestaties, ook een collectieve kantoorbonus.
- Je kunt gebruik maken van een collectieve zorgverzekering waarbij wij het aanvullende pakket voor je betalen.
- Kom je met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,23 per kilometer (met een maximum van 60 kilometer enkele reis voor het woon- werkverkeer).
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding. Bij voorkeur richting secretarieel/administratief medewerker of managementassistent.
- Word, Excel, PowerPoint en Outlook zijn jou niet onbekend. Ook heb je je typevaardigheden op orde.
- Communicatief ben je sterk en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent proactief en sterk in het stellen van de juiste prioriteiten. Oftewel: een echte aanpakker die zich niet zomaar uit het veld laat slaan.
- Het liefst werk je in teamverband en ondersteun je collega's wanneer nodig. Daarnaast ga je altijd secuur en nauwkeurig te werk.
- Tot slot begrijp en voel je hoe de formele en informele structuur van de organisatie werkt; je bent organisatiesensitief.
Keuze gemaakt?
Super! Laat van je horen door direct te solliciteren. Je maakt dan eerst kennis met Melissa Stienen en Tom Tellings van Farrow + Dutch. Vervolgens heb je een eerste kennismaking met Anne Pouwels (HR-manager) en Jean-Luc Coenegracht (vestigingsleider en partner arbeidsrecht) van Boels Zanders. Een tweede gesprek heb je met een directe collega van het secretariaat en een partner van Boels Zanders.
___
Nog meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:
Melissa Stienen
+31 (0) 628 506 213
melissa[at]farrow.nl