Vacaturebeschrijving:
Een nieuwe dag een nieuwe puzzel. Als planner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's van je inspectiecollega's en hierin laat je geen gaatje onbenut. Zij lopen dagelijks meerdere afspraken. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat deze elkaar zo efficiënt mogelijk opvolgen. Naast het vol plannen van meerdere agenda's vul jij die van jezelf met bijkomende administratieve taken, het bijhouden van je mailbox en het uitgebreid schakelen met de klant.
Naast een talent voor plannen (duh) is het handig dat je binnen deze rol niet schrikt van momenten die vragen om improvisatie. Het is namelijk een kwestie van tijd voor je te maken krijgt met meerdere last-minute verschuivingen. Nieuwe afspraken, afzeggingen, ziekmeldingen. You name it. In overleg met de klant ga je op zoek naar een oplossing waar zowel je collega als je contactpersoon blij mee is. Wat je tussen de regels door leest? Communicatie is key. Als eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten zorg jij ervoor dat zij zich keer op keer gehoord en geholpen voelen. Waar je dit allemaal gaat doen? Ook daar vertel ik je graag meer over.
Waar kom jij te werken?
Jij treft jouw werkplek aan in Geldermalsen. Om precies te zijn bij een gerenommeerde en geaccrediteerde inspectie instelling. Wat dit wil zeggen? Dat ze audits, controles, testen en inspecties uitvoeren om certificaten te verlenen en te verlengen (TICC). Zo zijn ze o.a. Bevoegd om o.a. ABU, NBBU, SNA en SNF keurmerken te inspecteren. Binnen het bedrijf zelf, daar vind je zo'n 1500 man die je straks je collega's mag noemen. Verdeeld over meerdere vestigingen dwars door Europa. Dat dan weer wel. Je eigen team wordt met zo'n 10 collega's een stukje kleiner. Voorgangers roemen deze organisatie om de prettige werksfeer.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Sla jij je agenda open aan het begin van een drukke donderdag, zie je om de volgende to do's een grote rode cirkel staan:
- het verzorgen van de planning voor afspraken en inspecties bij de klant
- contact onderhouden met de verschillende afdelingen, inspecteurs en natuurlijk: de klant
- offerteverzoeken behandelen en het verzenden van interne en externe rapporten
Herken jij jezelf hierin?
Voor je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, check eerst nog even of jij:
- je hbo diploma in de pocket hebt
- affiniteit hebt met veiligheid, kwaliteit en milieu
- graag 32 tot 40 uur per week aan de slag gaat
- Geldermalsen op dagelijkse basis goed kan bereiken
- bekend staat als secuur, sociaal en planmatig sterk
- schrijvend en sprekend een 10 scoort voor de Nederlandse taal
Wat krijg je ervoor terug?
Dit zet ik graag voor je op een rijtje. Zo ben jij als planner o.a. Zeker van:
- direct een contract bij de opdrachtgever
- een leuke en uitdagende startersfunctie
- salaris. Minimaal €2500.- bruto per maand op een rekening naar keuze o.b.v. Kennis en ervaring
- vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt en een laptop van de zaak
- een werkgever die meedenkt over jouw ontwikkeling. Behoefte aan een training of opleiding? Just ask!
Net zo enthousiast als ik over deze vacature? Solliciteer dan direct! Mail je motivatiebrief naar lieke@work-on.nl of bel naar 030-636 50 09 en ik spreek je snel!
Het salaris bedraagt €2500