Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief medewerker parttime in Aalsmeer

Administratief en secretarieel vacature bij Antenna in Aalsmeer.

Beschrijving

Hectiek, dynamiek, administratie en klantcontact. Aspecten die allemaal terugkomen in deze parttime vacature van administratief medewerker. Is dat een combinatie die jij zoekt?

Functieomschrijving

Als jij je als een vis in het water voelt op de Bloemenveiling van Aalsmeer en op zoek bent naar een parttime administratieve baan, dan zou dit zomaar iets voor jou kunnen zijn. Deze bloemengroothandel is ter versterking van de administratie op zoek naar een enthousiaste parttime administratief medewerker. Je werkzaamheden bestaan o.a. Uit: het (in) boeken van facturen, het ophalen van gegevens die Flora Holland aanlevert, het ordenen van veilingbrieven en het uitzoeken en verwerken van de paklijsten. Het gaat om grote aantallen, dus het is belangrijk dat jij je werk nauwkeurig uitvoert. 

Wat ga je nog meer doen als administratief medewerker? 

  • Het (op)maken van rapportages en facturatie voor de internationale kwekers. 
  • Boekingen verwerken met behulp van Exact Online. 
  • Het administratief opvolgen van verkooporders. 
  • Binnenlandse en buitenlandse betalingen voorbereiden. 
  • Overige administratieve werkzaamheden. 

Deze organisatie is een mooi familiebedrijf, een bloemengroothandel gevestigd in de Bloemenveiling van Aalsmeer. Zij zijn actief in import, verwerking, marketing en logistiek van verse snijbloemen vanuit de hele wereld. Er werken hier zo'n 20 vaste medewerkers en daarnaast wordt er gewerkt met zo'n 25 uitzendkrachten (vooral voor de productie), op kantoor werken 8 collega's. Een hecht en klein team, waar ze jou met open armen willen verwelkomen. 

Wat breng jij mee?

Deze functie is op mbo niveau, administratieve werkervaring is zeer gewenst. Ben je eerder werkzaam geweest op de Bloemenveiling in een administratieve rol? Dan heb je een klein streepje voor (omdat je dan bekend bent met bepaalde namen/termen), maar laat je niet afschrikken, dit is geen vereiste, want alles is te leren, als je maar wilt. En verder: 

  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt een redelijke beheersing van de Engelse taal. 
  • Er wordt veel gewerkt met het Office pakket, denk aan Word en Excel, het is dus handig dat je hiermee uit de voeten kan, daarnaast werken zij met Freshportal dit is geen vereiste. 
  • Jij herkent jezelf als iemand die nauwkeurig werkt, oog hebt voor detail en daarnaast beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkhouding. 

Wat krijg jij?

Jij krijgt hier een parttime administratieve functie, in te vullen voor 3 a 4 dagen per week. Je werkdagen en werktijden zijn flexibel en bespreekbaar, ben je een vroege vogel dan kan je hier om 8 uur beginnen, maar werk je liever onder schooltijden, dan is dat geen enkel probleem. Wel zien zij graag dat je of de maandag of de vrijdag werkt. Het is in deze functie niet mogelijk om hybride te werken. Je gaat nauw samenwerken met 1 directe collega, samen vormen jullie het hart van de administratie. Deze bloemengroothandel kenmerkt zich door hun flexibele instelling, een leuke en fijne werksfeer, een kleine club met hard werkende collega's, een no-nonsens cultuur, met korte lijnen, maar ook met kansen! Maar er is meer: 

  • Een passend salaris, aansluitend bij jouw ervaring, denk aan zo'n €2600,- tot €3000,- bruto o.b.v. 40 uur. 
  • Vakantiedagen: 25 stuks op fulltime basis, dus 20 stuks als je 4 dagen gaat werken. 
  • Vakantiegeld: 8% wat je in mei krijgt uitbetaald. 
  • Een pensioenregeling.
  • Reiskosten, als dit van toepassing is. 
  • Zij hanteren het cao groothandel bloemen en planten. 
  • Je wordt bemiddeld op basis van werving & selectie, dus direct op contract!
  • Als je ervoor openstaat en je vindt het leuk en leerzaam dan zijn er diverse cursussen die je hier kan volgen
  • Parkeren kan voor de deur, maar met OV is ook mogelijk. 

Kortom zoek jij een zelfstandige en afwisselende parttime baan, in een dynamische en internationale werkomgeving? Dan is dit je kans! Solliciteer vandaag nog!

Salarisindicatie: €2600 - €3000 Per maand

Salarisomschrijving

€2600 - €3000 Per maand

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Aalsmeer
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Administratief | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.