Helaas, deze vacature is niet actief.

Management Assistent in Utrecht

Administratief en secretarieel vacature bij Vecht en IJssel in Utrecht.

Beschrijving

Ben jij drijvende kracht achter ons locatieteam in Transwijk? Als een van de vier collega-management assistentes, ben jij de ruggengraat voor een van onze locaties. Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, jij bent degene die alles op rolletjes laat lopen. We hebben behoefte a...

Ben jij drijvende kracht achter ons locatieteam in Transwijk? Als een van de vier collega-management assistentes, ben jij de ruggengraat voor een van onze locaties. Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, jij bent degene die alles op rolletjes laat lopen. We hebben behoefte aan iemand die proactief is, flexibel en die graag een bijdrage wil leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen. Dat doen we op onze vier locaties met woon-zorgcentra en in de wijk in de regio Utrecht. Wij zoeken een nieuwe collega voor ongeveer 18 tot 22 uur. Maar het aantal uur is bespreekbaar.


Wat ga je doen?

Jij weet waar de prioriteiten liggen, dus voordat de drukte losbarst check je eerst alle e-mails, om te screenen of er wijzigingen zijn voor de planning van die dag. Gaan alle afspraken door of zijn er afzeggingen? Indien nodig heb jij overleg met je collega-management assistentes over de planning van de komende maand en bereid je de agenda's voor van de overleggen die gepland staan. Je checkt meteen of alle actiepunten zijn opgevolgd en stuurt bij waar nodig. Met jouw ervaring weet je precies hoe je het locatiemanagement optimaal kunt ondersteunen.


  • (Complex) agendabeheer van het locatiemanagement (locatie Transwijk)
  • behandelen je inkomende post en mail en het voorbereiden (deels zelfstandig) van in- en externe correspondentie.
  • Notuleren van diverse overleggen en bewaking van de actiepunten
  • Ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten
  • Coördinatie en verzending van diverse mailingen, nieuwsbrieven

Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie Transwijk in Utrecht. De functie is per direct beschikbaar, de werktijden bepalen we in onderling overleg. Op basis van ons beleid voor hybride werken bespreken we ook of en hoe je een deel van je werk vanuit huis doet.

Het locatieteam met Ashley, Marjorie, Dodo en Judith is jouw vaste basis. Daarnaast is er afstemming met je collega management assistentes . Iedere management assistente heeft een eigen takenpakket, maar jullie werken nauw samen als de situatie daarom vraagt en jullie vervangen elkaar als dat nodig is. Afhankelijk van je profiel wordt gekeken waar we jouw kennis en ervaring nog meer op kunnen inzetten.


Wie ben jij?

  • Minimaal 3 jaar ervaring in het secretarieel ondersteunen van managers of directie.
  • Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) of een managementassistente opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
  • Een gevoel voor verhoudingen en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je bent beschikbaar voor 18 tot 22 uur per week, exact aantal uur is bespreekbaar.









Wat bieden wij?

  • Contract: Je krijgt direct een vast contract.
  • Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 40 (€2.620,33 tot €3.417,15 per maand op basis van 36 uur).
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
    • Collectieve ziektekostenverzekering
    • Eindejaarsuitkering van 8,33%
    • Royale reiskostenvergoeding van 21 cent per km, ongeacht waar je woont
    • Uitstekende pensioenregeling
    • Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
    • Uitgebreide werkkostenregeling
    • Een 'pretpas' met korting op dagjes uit en producten
    • Thuiswerken tot maximaal 50% van je werktijd

Kom je bij ons werken?

We heten jou graag welkom bij Vecht en IJssel. Klik op de sollicitatiebutton om je sollicitatie kenbaar te maken. Zodra wij jouw sollicitatie binnen hebben, neemt Heleen Poitiers, recruiter, telefonisch contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Je kan ook zelf contact opnemen met Eveline Idema, bestuurssecretaris, via 06-48154844 / eveline.idema[at]vechtenijssel.nl.


Over Vecht en IJssel

Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.

Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

  • Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
  • Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
  • Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
  • Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Administratief | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.