Administratief en secretarieel vacature bij Vecht en IJssel in Utrecht.
Ben jij drijvende kracht achter ons locatieteam in Transwijk? Als een van de vier collega-management assistentes, ben jij de ruggengraat voor een van onze locaties. Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, jij bent degene die alles op rolletjes laat lopen. We hebben behoefte a...
Ben jij drijvende kracht achter ons locatieteam in Transwijk? Als een van de vier collega-management assistentes, ben jij de ruggengraat voor een van onze locaties. Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, jij bent degene die alles op rolletjes laat lopen. We hebben behoefte aan iemand die proactief is, flexibel en die graag een bijdrage wil leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen. Dat doen we op onze vier locaties met woon-zorgcentra en in de wijk in de regio Utrecht. Wij zoeken een nieuwe collega voor ongeveer 18 tot 22 uur. Maar het aantal uur is bespreekbaar.
Wat ga je doen?
Jij weet waar de prioriteiten liggen, dus voordat de drukte losbarst check je eerst alle e-mails, om te screenen of er wijzigingen zijn voor de planning van die dag. Gaan alle afspraken door of zijn er afzeggingen? Indien nodig heb jij overleg met je collega-management assistentes over de planning van de komende maand en bereid je de agenda's voor van de overleggen die gepland staan. Je checkt meteen of alle actiepunten zijn opgevolgd en stuurt bij waar nodig. Met jouw ervaring weet je precies hoe je het locatiemanagement optimaal kunt ondersteunen.
Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie Transwijk in Utrecht. De functie is per direct beschikbaar, de werktijden bepalen we in onderling overleg. Op basis van ons beleid voor hybride werken bespreken we ook of en hoe je een deel van je werk vanuit huis doet.
Het locatieteam met Ashley, Marjorie, Dodo en Judith is jouw vaste basis. Daarnaast is er afstemming met je collega management assistentes . Iedere management assistente heeft een eigen takenpakket, maar jullie werken nauw samen als de situatie daarom vraagt en jullie vervangen elkaar als dat nodig is. Afhankelijk van je profiel wordt gekeken waar we jouw kennis en ervaring nog meer op kunnen inzetten.
Wie ben jij?
Wat bieden wij?
Kom je bij ons werken?
We heten jou graag welkom bij Vecht en IJssel. Klik op de sollicitatiebutton om je sollicitatie kenbaar te maken. Zodra wij jouw sollicitatie binnen hebben, neemt Heleen Poitiers, recruiter, telefonisch contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Je kan ook zelf contact opnemen met Eveline Idema, bestuurssecretaris, via 06-48154844 / eveline.idema[at]vechtenijssel.nl.
Over Vecht en IJssel
Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.
Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.