Medewerker Secretariaat in Overveen

Beschrijving

Gemeente Bloemendaal

Medewerker Secretariaat

Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat van de gemeente Bloemendaal bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Je werkzaamheden zijn:

• Complex agendabeheer: bijhouden, ondersteunen én begeleiden van de agenda van het bestuur;
• Het verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken;
• Onderhouden van interne en externe contacten;
• Gastvrij en correct ontvangen van gasten;
• Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie;
• Jubilea werkzaamheden; het bijhouden van 100(+)-jarige jubilea, huwelijksjubilea en inplannen van representatiebezoeken.
• Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.

Wie zijn je directe collega’s?
Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses en een bestuursondersteuner. Bij drukte helpen we elkaar en springen we in als dat nodig is. Het gemeentehuis van Bloemendaal ligt op een prachtige groene plek, waar je in de pauze even lekker naar buiten kunt voor een ommetje.

Wat maakt werken bij Bloemendaal zo leuk?
Bloemendaal is een prachtige groene gemeente met een nationaal park om de hoek en Amsterdam op een steenworp afstand. Verspreid over 5 kernen zijn de 23.000 inwoners van de gemeente altijd dichtbij. Samen met 200 collega’s werk je elke dag aan een fijne leefomgeving voor al die mensen. De sfeer tussen collega’s is open, creatief en collegiaal. Iedereen loopt bij elkaar naar binnen, want de communicatielijnen zijn kort. Collega’s van andere teams ontmoet je onder andere tijdens de lunch en het maandelijkse koffiemoment waarbij de gemeentesecretaris alle medewerkers bijpraat. Daarnaast kun je lid worden van de actieve personeelsvereniging voor leuke uitjes. Jonge ambtenaren hebben daarvoor hun eigen groep opgericht. Zo voel je je snel thuis bij Bloemendaal.

Wat vragen we van jou?

• mbo-/hbo-opleiding (of denk- en werkniveau);
• ben je net afgestudeerd en heb je altijd al willen ontdekken hoe de gemeente werkt? Dan ben je ook van harte welkom te solliciteren zodat je de kans krijgt op je te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar alle facetten van het secretariële werk aan bod komen;
• zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig;
• kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel);
• bij voorkeur zoeken we iemand die dinsdag t/m vrijdag wil werken, maar alle opties zijn bespreekbaar.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 32 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van maximaal € 3.301 (functieschaal 7) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit aanbod wordt nog verhoogd (zie: https://vng.nl/nieuws/principeakkoord-caos-voor-gemeentelijke-sector-bereikt);
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
• Andere extra’s, zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
• Hybride werken met een ingerichte thuiswerkplek naast een flexwerkplek op het gemeentehuis en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag. De werktijden zijn flexibel.

Meer weten?

Neem dan contact op met Eva Smit, domeinmanager van het bestuurssecretariaat, via 023-5225739.

Solliciteren kan tot vrijdag 21 april! Laat je reactie achter op onze sollicitatiepagina.

Locatie: Overveen

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op www.bloemendaal.nl/privacy

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Overveen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)