Beschrijving
Ben jij een gedreven en nauwkeurig persoon met een passie voor zowel juridische zaken als motoren? Heb jij ervaring in het verzamelen en organiseren van informatie, met een talent voor het onderhouden van alle juridische databases en overzichten? Lees dan verder!
In deze rol run je samen met de juridisch adviseur de juridische afdeling. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het bieden van administratieve ondersteuning, inclusief de coördinatie en opvolging van het contract ondertekening proces, het bijwerken van het contractbeheersysteem en het archiveren van alle belangrijke documenten in de databases. De juridisch assistent werkt samen met alle afdelingen binnen het bedrijf, evenals met externe belanghebbenden zoals advocaten, notarissen en instanties.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Afhandelen van alle correspondentie, opvolging en archivering daarna;
- Notuleren van vergaderingen;
- Opstellen van bedrijfsdocumenten zoals bestuursbesluiten;
- Coördineren en opvolgen van het contract ondertekening proces, inclusief het invullen van de definitieve documenten;
- Coördineren van de kwesties rond intellectuele eigendom;
- Coördineren van registratie van aangepaste meldingen;
- Registreren van persoonsgegevensprocessen in het systeem;
- Verzamelen en rapporteren van alle Europese rechtszaken aan de moedermaatschappij via maandelijkse bijgewerkte overzichten;
- Afhandelen van juridische facturen;
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten.
Vereisten:
- MBO+ niveau of vergelijkbare werkervaring in de juridische sector;
- 3+ jaar werkervaring in een internationale juridische omgeving;
- Zakelijk niveau Engels (schriftelijk en mondeling);
- Bij voorkeur nog een andere Europese taal, zoals Spaans, Italiaans, Duits of Frans.
Vaardigheden:
- Kennis van contractbeheersystemen;
- Goede MS Office vaardigheden (Word, Excel, Outlook en Power Point);
- Proactieve, zelf startende en toegankelijke houding;
- In staat om zelfstandig samen te werken met meerdere cross-functionele teams;
- Extraverte persoonlijkheid die beschikt over hoge nauwkeurigheid, integriteit en multicultureel bewustzijn (met name van de Japanse cultuur);
- Diplomatieke communicatievaardigheden.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Hoofddorp
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Administratief | Fulltime (startersfunctie) | MBO
