Management Assistent in Schiphol

Beschrijving

De functie

De toekomst van reizen begint nu. Daarom zetten we data en technologie in om de koers te bepalen en onze luchthaven steeds slimmer te laten opereren. Met digitale oplossingen kunnen wij de processen op Schiphol beter voorspellen, zodat reizigersstromen goed en snel verlopen. Zo geven wij onze passagiers en luchtvaartmaatschappijen een excellente (digitale) klantbeleving en bieden wij passagiers steeds meer persoonlijk relevante informatie op maat.

Wat ga je doen en in welk team kom je te werken?
Als Schiphol focussen wij ons op de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Niet alleen het aantrekken van talenten heeft onze aandacht, het behoud van onze professionals betreft een net zo belangrijk onderwerp. We willen allemaal werken in een goede vibe. We willen ons op werk thuis voelen, het moet goed geregeld zijn zodat we ons niet hoeven druk te maken over de randzaken. Managers en medewerkers tevreden houden en ontzorgen speelt hierin een grote rol.
Je komt te werken in een dynamisch management supportteam (bestaande uit vijf Management Assistants). Wij zijn een team waarbij veiligheid en ruimte voor een ieder belangrijk is, we kunnen op elkaar rekenen als back-up, fijn met elkaar sparren en starten elke maandag met bijpraten. 
 
Vanuit jouw rol ben je de steun en toeverlaat voor de leden van het Management Team IT & Data. Jij ontzorgt in de breedste zin van het woord; van onder andere de algemene ondersteun taken zoals relatie- en agendabeheer tot aan het inzetten van (nieuwe) digitale middelen die managers en medewerkers kunnen ontzorgen, communicatie uitingen binnen IT versterken, op de hoogte zijn van IT trends/ontwikkelingen en bijdragen aan de ''Agile-manier-van-werken-transitie''. Complex agendabeheer is onze basis, maar wij noemen onszelf ook wel een 2.0 support office, omdat wij continu nadenken over hoe wij werkzaamheden kunnen automatiseren. Zo vinden we urenlang notuleren zonde van onze tijd, kennis en kunde. In plaats daarvan bedenken we hoe het MT dit met elkaar efficiënt kan oppakken en richten deze nieuwe manier van samenwerken voor ze in. Fijn om te delen is dat het MT bestaat uit mensen die hier voor open staan, onze expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Vanuit het management supportteam worden ook de jaarlijkse IT & Data brede events en All Staff meetings georganiseerd en sturen wij de vibecommissie aan. Care & Connect zijn hier belangrijke sleutelwoorden en in deze tijd van veel thuiswerken belangrijker dan ooit. 

Jij bent

Jouw toegevoegde waarde
Als next generation professional heb je een duidelijke visie, lef en focus. Innovatie en agile werken staan hoog in het vaandel. Je verbetert jezelf elke dag, zodat je de beste wordt. Jij hebt zelfreflectie en bent veerkrachtig. Een goede sfeer creëren is wat jou betreft essentieel voor een succesvolle, respectvolle en gezellige werkplek. Je legt van nature verbinding met mensen door je toegankelijkheid. Jij werkt voornamelijk vanuit passie, bent nieuwsgierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Daarbij denk je vanuit kansen en mogelijkheden. Heb je dan ook nog het onderstaande in huis, dan zien we je sollicitatie heel graag tegemoet!

• Aantoonbare ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager, waarin je meerdere MT leden/ (Senior) Managers hebt ondersteund;
• Aantoonbare ervaring met het gebruik en inzet van innovatieve digitale middelen voor communicatie en algemene ondersteuning binnen een IT-omgeving;
• Een achtergrond in communicatie en goede beheersing van Engelse taal zijn een pré;
• Affiniteit met het plannen van events, zowel fysiek als online is een must;
• Onuitputtelijke drive om een goede sfeer neer te kunnen zetten en deze aan te voelen, je bent een verbinder pur sang;
• Multifunctioneel organisatietalent, creatief en oplossingsgericht.

Wij bieden

• Een marktconform salaris van  € 3.163 tot € 4.080 o.b.v. 36 uur (schaal 8) afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 6,75 % vaste eindejaarsuitkering;
• Een variabele participatie uitkering van maximaal 7,5%;
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist;
• We stimuleren het reizen met openbaar vervoer, daarom ontvang je een NS Business Card;
• Smartphone, keuze uit iPhone 13 of Samsung Galaxy S21;
• Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding;
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof);
• Een inspirerende en dynamische werkomgeving met gedreven collega's.

Interesse?

Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt direct met je CV en eventuele motivatiebrief solliciteren via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met People Lead Evelien Vleem via evelien.vleems[at]schiphol.nl of Recruiter Mark Blesma via mark.blesma[at]schiphol.nl of 06 54660569.

*Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Schiphol

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)