Medewerker backoffice in Assen

Beschrijving

Kun jij goed communiceren, overzicht behouden en werk jij goed samen in een team? Voor Energiewacht in Assen zijn wij op zoek naar een medewerker backoffice. Deze functie is voor 24, 32 of 40 uur en voor de langere termijn.

• CAO Metaal en Techniek
• Reiskostenvergoeding
• 24-40 uur (dagen in overleg)
• Plezierige en afwisselende werkomgeving
• Salaris tussen €14,46 en €15,64 bruto per uur

Ben jij analytisch en krijg je energie van het samen met je team meedenken om de processen te verbeteren? Dan is dit de functie voor jou!

• Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren;
• Je bent een klantgerichte persoonlijkheid met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt ervaring met facturatiewerkzaamheden en contractbeheer.

De afdeling Back Office verricht administratieve werkzaamheden van de contracten van zowel zakelijke als particuliere klanten van Energiewacht. Je werkt in een leuk en gevarieerd team met ongeveer 35 andere enthousiaste en behulpzame collega’s.
In deze functie heb je een afwisselende baan waarbij je administratieve werkzaamheden uitvoert (ongeveer 80%), maar ook telefonisch en via mail contact hebt met klanten en interne collega’s (ongeveer 20%). De werktijden zijn van 08:00-16:30 uur.

Als administratief medewerker backoffice behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket:

• Het up to date houden van het klantenbestand en het invoeren van mutaties. Denk aan het opvoeren van contracten, het invoeren van mutaties in het klanten- en contractenbestand, het bijhouden van wijzigingen in de database;
• Facturatiewerkzaamheden; denk aan het voorbereiden van de facturatierun en de eindcontrole voor de definitieve run en het uitvoeren van nazorg van de facturatierun;
• In deze functie beantwoord je ook 2e lijns factuurvragen, zowel schriftelijk als telefonisch;
• Het beantwoorden van klantvragen via Email;
• Taken t.b.v. Van de inrichting van de systemen en het consistent houden van de database.

Energiewacht is werkzaam in Overijssel, Friesland, Drenthe, Groningen, Utrecht, Noord-Holland, Flevoland en Gelderland. In totaal werken er circa 1.000 medewerkers verspreid over 14 vestigingen. Onze nieuwe organisatie is nog volop in ontwikkeling en er is een grote gedrevenheid om de ambities te realiseren. Bij Energiewacht zit je in het hart van de verandering en krijg je de mogelijkheid om mede vorm te geven aan de nieuwe organisatie.

Wij zijn dan ook een vernieuwende organisatie met een open bedrijfscultuur waarin wij op een professionele, menselijke en collegiale manier met elkaar samenwerken. Kwaliteit, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers vinden wij dan ook erg belangrijk.

Heb jij interesse in deze functie en ben je per direct beschikbaar? Reageer door middel van jouw cv en motivatie en ik neem contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Assen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)