Coördinerend adviseur managementcyclus in Delft

Beschrijving

Omschrijving

Ben jij goed met cijfers en houd je van puzzelen en uitpluizen? Ben je daarnaast goed in het analyseren van deze gegevens en het formuleren van een passend advies? Ben jij een teamspeler die sturing weet te geven, collega's bijstaat waar nodig én houd je van een leuke werksfeer? Dan ben jij de adviseur die we bij Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (CIV) zoeken!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Managementinformatie over onder andere financiën en personeel is sterk in beweging. Nieuwe technieken maken het steeds meer mogelijk om rapportages te automatiseren. Tegelijkertijd staat de klant steeds centraler in het maken van rapportages en kan maatwerk nodig zijn. Informatie wordt steeds meer ontsloten via realtime dashboards.

Wij zoeken een collega die de basis op orde houdt, kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, management skills heeft en vernieuwing en verbetering in de eigen functie omarmt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als coördinerend adviseur managementcyclus is het coördineren van de reguliere (maandelijkse) rapportages een belangrijk onderdeel van jouw werk. Een deel hiervan doe je voor de hele CIV. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor specifieke rapportages voor de directie Bedrijfsvoering Inkoop en Strategie (BIS). Je monitort bijvoorbeeld de afspraken die voor BIS gemaakt zijn in het managementcontract. Je draagt zorg voor specifieke rapportages zoals de rapportages over de activa, inhuur en HR rapporten (zoals: verzuim, formatie en bezetting). Hierbij kun je denken aan de capaciteitsplanning en benodigde budgetten. Je coördineert de analyse van de informatie om trends, kansen en knelpunten te signaleren. Hierin werk je nauw samen met je collega's en de betrokken HRM adviseurs.

Deze functie biedt je de mogelijkheid om je (verder) te ontwikkelen op zowel de inhoudelijke gebieden van de administratieve bedrijfsvoering, als op het gebied van automatiseringsvraagstukken en op je vaardigheden als coördinerend adviseur voor je team en het management. Je wordt hierin ondersteund door de benodigde opleiding en training, collegiale afstemming en coaching door je leidinggevende en collega's.

Wat wij aan jou waarderen
Je gaat als coördinerend adviseur dus aan de slag met de ontwikkeling van betere en meer klantgerichte rapportages en managementinformatie voor de CIV. Samen met je collega's binnen en buiten de afdeling speel je in op nieuwe informatiebehoeften. Waar nodig ben je in staat om teamleden te begeleiden en te helpen vanuit je ervaring en kennis.

Van nature ben je een kritische, zorgvuldige, verantwoordelijke collega die bovenstaande taken op de juiste manier uitvoert. Daarnaast neem jij zelf initiatief om zorg te dragen voor betere en meer klantgerichte rapportages voor de Centrale Informatievoorziening. Je denkt mee over de inrichting en doorontwikkeling van de wijze waarop alle managementinformatie toegankelijk kan worden en over het gebruik van dashboards of zoneborden. Je bezit overtuigingskracht en draagt bij aan de saamhorigheid en harmonie in je team.

Geïnteresseerd en meer weten?
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de inhoud van de functie? Bel dan met Daniel Scheper, afdelingshoofd, via 06-50197531. Hij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een financieel-economische of informatie-technische richting;
• je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in de administratieve bedrijfsvoering;
• je werkt secuur en hebt oog voor detail, maar snapt ook snel de bredere context waarbinnen je informatie levert en advies geeft;
• je hebt reeds ervaring in het adviesproces en het begeleiden van collega's;
• je hebt ruime kennis van en ervaring met Excel en bij voorkeur met een of meerdere van de volgende systemen: SAP, Business Objects, SAS.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Bedrijf RWS
De afdeling Bedrijf is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning van Rijkswaterstaat Corporate Dienst. Met zo'n 35 collega's leveren we sturingsadviezen aan ons (hogere) management in de planning en control cyclus. Daarnaast adviseren wij management over HRM, voeren we audits uit zodat management kan bijsturen, ondersteunen we de organisatie op het gebied van veiligheid en privacy.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Delft

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)