Management Assistent Amsterdam

Beschrijving

Ben jij een talent in planning en organisatie en vind je het leuk om dit te combineren met communicatieve en administratieve taken? Voor een snelgroeiende non-profit organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve Management Assistent voor 32 uur in de week.

Onze opdrachtgever zorgt ervoor dat via projecten honderden kinderen, scholen en bedrijven met elkaar worden verbonden. Bij deze organisatie is het prettig werken. Niet alleen omdat zij met gemotiveerde, daadkrachtige mensen strijden voor een betere wereld, maar ook vanwege de informele, vrolijke sfeer, de platte organisatiestructuur en het belang dat zij hechten aan persoonlijke ontwikkeling. 

Wat ga je doen? 

Je ondersteunt de drie MT-leden op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Je beheert de agenda’s, legt voorbereidende stukken klaar en regelt locaties voor het regio-overleg. Je maakt niet alleen een verslag van het overleg maar zorgt er ook voor dat alle actiepunten worden opgevolgd. Waar nodig neem je zelfstandig actie. Je zorgt voor de informatiestroom tussen de MT-leden en de vestigingsmanagers. In deze rol werk je één of meerdere keren per maand bij de andere vestigingen in de Randstad. Reizen is dus geen probleem voor je. Als gevolg van de coronamaatregelen wordt er nu nog vaak vanuit huis gewerkt. 

Hoe ziet je dag eruit? 

Je komt binnen en nadat je bent bijgepraat met je collega’s open je de agenda. Je ziet dat er volgende week een regio-overleg gepland staat. Daar moeten nog stukken voor verzameld worden en alle vestigingsmanagers moeten op de hoogte worden gesteld van de inhoud van de agenda. Nadat je de voorbereidingen voor het regio-overleg hebt afgerond, ga je verder met je mail. Welke acties hebben prioriteit? Waar moeten de MT-leden wel en niet bij zijn? En hoeveel voorbereidingstijd is er nodig? Als de agenda weer is bijgewerkt ga je aan de slag met bijvoorbeeld een presentatie voor het einde van de week.

Wat neem je mee? 

• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint);
• Je bent nauwkeurig, proactief en je kan goed prioriteiten stellen;
• Je bent bevlogen, kunt de rust bewaren en je wilt je graag inzetten voor een maatschappij waarin ieder kind kansen krijgt - ongeacht sociaaleconomische of culturele achtergrond. 

Wat biedt onze opdrachtgever? 

• Een afwisselende baan van 32 uur per week;
• Ondersteuning bij je ontwikkeling, door middel van diverse trainingen;
• De opdrachtgever volgt de cao Sociaal Werk. Er is sprake van een goed pensioen;
• De cao hecht veel waarde aan flexibiliteit. Het individuele keuzebudget (o.a. Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,4%) kan naar behoefte worden ingezet in de vorm van tijd of geld. Daarnaast bieden zij een loopbaanbudget;
• Een tijdelijk contract met intentie tot verlenging.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)