Administratief en secretarieel vacature in Rotterdam.
Kenmerken van de functie
Onze banqueting medewerkers zijn hèt gezicht van The Office Operators. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gasten van dit center. Als banqueting medewerker ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor onze gasten.
Loop je 24/7 met een glimlach op je gezicht, ben je sociaal en is gastvrijheid je tweede natuur? Wil je werken in een team van leuke collega’s en ben je op zoek naar een super afwisselende baan? Dan zoeken wij jou!
Wat mag je van ons verwachten?
Oh en we hebben de allerlekkerste koffie voor je!
Wat verwachten wij van jou?
Hoe ziet een typische dag bij TOO eruit?
Op het moment dat je binnenkomt loop je een rondje door je center om te kijken of alles er op-en-top bij staat om er een mooie dag van te maken. Maar natuurlijk niet voordat je een heerlijke cappuccino hebt genomen om echt goed wakker te worden! De eerste meeting gasten druppelen binnen. Je verwelkomt ze met een glimlach en begeleidt ze naar de zalen. Je demonstreert de werking van de audiovisuele apparatuur en bevestigt de koffiebreaks en de lunchtijd. Jeetje, die meneer die net binnenkomt, heeft een vergadering en is zijn laptop vergeten in de trein. Je hoort het hem zeggen tegen een collega. Je spreekt hem aan en biedt een tijdelijke laptop aan die je op het kantoor hebt liggen en daarna bel je met de NS om te kijken of de laptop nog te vinden is. Een uur later is de laptop terecht en wordt die geleverd in het Conference Center. YES! Weer een WOW! te pakken.
Na de koffiebreak zorg je ervoor dat de lunches klaar staan en tijdens de lunch ververs je de koffie en thee in de zaal. Na de lunch van de gasten ruim je alles op en geniet je van je eigen lunch. Vervolgens bereid je de tweede koffiebreak voor en in de middag is het nog even racen omdat je drie reserveringen voor een vergaderruimte voor volgende week binnen hebt gekregen en deze moet verwerken in het systeem. Als de gasten naar huis gaan zet je de zalen klaar voor de volgende dag en noteer je het verbruik van dranken in de zalen voor de administratie. “Wow half 5 al, dat ging snel vandaag!” Nadat je de vergaderingen voor morgen hebt gecheckt en deze ruimtes hebt klaargezet zit de dag er op en ga je naar huis. Yes, op naar morgen!
Waarom The Office Operators?
Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden wij hoge service erg belangrijk en doen we er alles aan om onze gasten te ontzorgen! Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer en bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.
Ja! Ik wil deze job!
Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je commercieel representatief en zeer servicegericht en vind je het heerlijk om van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een gast? Solliciteer dan nu!
Om verder te gaan met solliciteren, klik dan op onderstaande button.
Als je op deze button klikt, leidt deze jou naar de website van de International Workplace Group (IWG). IWG is een wereldwijde overkoepelende organisatie waar zowel de labels The Office Operators, Regus en Spaces onder gevestigd zijn
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
