Administratief en secretarieel vacature in Amsterdam.
Krijg je energie van plannen, ondersteunen en adviseren? Wil jij graag werken voor een afdeling in een grote, complexe organisatie? En vind je het leuk om intensieve managementondersteuning te leveren? Solliciteer dan als Management Assistant bij een inspirerende onderwijsinstelling!
Samen met jouw twee collega's op het secretariaat bij de dienst Bestuurszaken (BZ) verzorg je de ondersteuning voor alle vijf afdelingen van de dienst. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO). Deze afdeling adviseert over diverse bestuurlijke beleidsvraagstukken en het initieren van nieuw beleid. De afdeling bestaat uit diverse beleidsmedewerkers en bestuurssecretarissen.
Je ondersteunt het afdelingshoofd BBO. Je beheert zijn drukbezette agenda, met afspraken met uiteenlopende stakeholders van binnen en buiten de organisatie. Je beheert ook zijn mailbox, die je overzichtelijk en gestructureerd houdt. Je ondersteunt hem proactief bij de prioritering en opvolging van vragen en verzoeken. Verder ondersteun je hem inhoudelijk door o.a. Gegevens te verzamelen, data te inventariseren en controle uit te oefenen op lopende dossiers over de diverse aandachtsgebieden binnen de afdelingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de webpagina's van BZ en ondersteun je bij communicatiewerkzaamheden. Je bent eerste aanspreekpunt voor in- en externe belanghebbenden. Hierdoor kunnen jouw collega's zich volledig focussen op hun eigen werkzaamheden.
Tenslotte verricht je op verzoek ondersteunende werkzaamheden voor het afdelingshoofd Managementondersteuning (MO).
Jouw taken:
Competenties:
Wat breng je mee:
Wat biedt de opdrachtgever:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.656 (schaal 8) en maximaal €3.548 (schaal 8) bruto per maand.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.