Personal Assistant in Uden

Jouw ideale (bij)baan vind je bij CSU! Werk op tijden die jou uitkomen, bij jou in de buurt. En dat tegen een salaris dat gemiddeld 30% hoger ligt dan het minimum jeugdloon! Met ruim 16.000 medewerkers is CSU een top 3 schoonmaakbedrijf en verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland.

Beschrijving

Wat ga je doen?

PERSONAL ASSISTENT MET OOG VOOR DETAIL
32u/w (ma t/m do)

Pro actief, zelfstandig, en organisatiesensitief; als Personal assistent van de voorzitter van de Raad van Bestuur bij CSU en Tzorg, een van de beste werkgevers van Nederland en ‘gewoon’ ons familiebedrijf, heb je niet zomaar een baan!

CSU, een nummer 1 schoonmaakbedrijf en voor de zevende keer uitgeroepen tot Top Employer. heeft ruim 16.000 mensen in dienst verdeeld over 10 vestigingen in het gehele land. CSU staat voor de beste mensen, klantgerichtheid en een excellente dienstverlening.

Tzorg behoort met ruim 10.000 medewerkers tot de top van de Nederlandse thuiszorgbranche en biedt als landelijke zorgspecialist in meer dan 300 gemeenten huishoudelijke ondersteuning en begeleiding aan mensen met een zorgindicatie. Zorg met persoonlijke aandacht.

De functie

Ga er maar aan staan!
De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft veel onderwerpen op zijn bordje. Onderwerpen die hij allemaal deelt met zijn assistent en waarbij hij zowel op organisatie, - en communicatie als inhoudelijk niveau ondersteuning nodig heeft.

Jij weet dan ook als geen ander veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren.

Met flexibiliteit als basis, zowel in werkwijze als werklocatie, zorg jij voor het plannen, organiseren en notuleren van (bestuurs)vergaderingen en bijeenkomsten van de RvB, het directieteam en de RvC en beoordeelt en prioriteert de daarbij behorende correspondentie. Je zorgt dat actiepunten duidelijk zijn voor iedereen en worden opgevolgd en teruggekoppeld. Voor complex agendabeheer, post- en mailverwerking en correspondentie draai jij je hand niet om en je bent een gastvrouw ten top.

In deze functie krijg je ondersteuning van de secretaresse Raad van Bestuur. Jij coördineert de werkzaamheden die bij jullie beiden terecht komen en samen zorgen jullie er voor dat alles op rolletjes loopt.

Maar er is meer, want als Personal Assistent van de voorzitter van de RvB;

  • Zorg jij voor een heldere en soepele communicatie tussen RvB, aandeelhouders, RvC, directieteam en directie van de business units
  • Verstrek je naar eigen inschatting informatie tussen de verschillende bestuurlijke lagen en breng je instructies, wensen en informatie over van de voorzitter RvB naar in- en externe relaties
  • Maak je zelfstandig presentaties

Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.

Wie ben jij?

Jij hebt het in je
Jij komt tot bloei als je jouw pro activiteit en intelligentie dagelijks tot uiting kunt laten komen. Je bent een partner in business en kunt snel signaleren en anticiperen op de zaken die voorbij komen. Je kunt je inleven in de wensen en behoeften van de verschillende stakeholders en weet deze op de juiste wijze te vertalen in acties. Je bent in staat zelfstandig te werken en je bent pro actief en daadkrachtig genoeg om zelfstandig besluiten te nemen.

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde HBO opleiding in een passende richting
  • Minimaal 7 jaar werkervaring die ertoe doet. Bij voorkeur opgedaan:
    • Binnen een grote resultaatgerichte organisatie;
    • In een rol op vergelijkbaar niveau
  • Flexibiliteit in werktijden en bereikbaarheid
  • Een dienstverlenende instelling en ben je zeer representatief
  • Ruime ervaring met het office pakket en moderne technische middelen om je werk optimaal en flexibel te kunnen uitvoeren.
  • En ben je beschikbaar voor 32 uur per week, van maandag t/m donderdag.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?
We zijn ons ervan bewust dat we veel van jou vragen als onze nieuwe, personal assistent. Gelukkig hebben we jou ook veel te bieden! Zo bieden we je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je te blijven ontwikkelen in jouw verdere loopbaan. Dit pakket bestaat onder andere uit:

  • Een goed salaris dat aansluit bij jouw kennis, ervaring en ontwikkeling
  • 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis en de mogelijkheid om extra dagen te kopen
  • Telefoon en Laptop
  • Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid.

    Dit pakket biedt jou onder andere sport -en ontwikkelmogelijkheden
  • Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.

Dus
Ben jij die representatieve aanpakker die het gehele speelveld overziet? Neem dan snel contact met ons op!

Solliciteren doe je gemakkelijk door jouw motivatie en cv in te sturen t.a.v. Dionne van de Nostrum, HR Business Partner HK, via de button op deze pagina of

www.werkenbijcsu.nl

.

Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je contact opnemen met Liesbeth Ammerlaan, via 06-30929061

  • Goed salaris
  • Altijd werk bij jou in de buurt
  • Interne opleiding & trainingen
  • Flexibele werktijden

Waarom CSU?

CSU is scherp op schoon. Elke dag leveren we een hoge kwaliteit van dienstverlening. Met 13.500 medewerkers is CSU een top 3 schoonmaakbedrijf en verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland. CSU wil een bedrijf zijn waar klanten graag klant worden en blijven en waar mensen graag komen en blijven werken. Een integere, mensgerichte organisatie met persoonlijke aandacht voor werknemers en klanten.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Uden
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Gepubliceerd op
12-01-2021

Uden | Secretarieel | Fulltime (ervaren) | MBO

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.