Regiosecretaris - Zwolle in Utrecht

Beschrijving

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!'!

• Jij bent goed in het vertalen van de NS strategie naar concrete oplossingen voor de regio en krijgt het voor elkaar om deze vanaf papier ook werkelijkheid te laten worden
• Jij haalt energie uit het creëren van structuur en (in)zicht in processen die er voor zorgen dat we als NS de regionale overheden beter kunnen ondersteunen bij het realiseren van hun mobiliteitsuitdagingen.
• Jij bent de “spin in het web” binnen de afdeling Corporate Affairs (CA) en je zorgt dat alles op het raakvlak van de regiodirecties en Concessie- en Stakeholdermanagement inhoudelijk blijft draaien en met elkaar verbonden blijft.
• Jij floreert in een dynamische prestatiegerichte en bestuurlijke omgeving, waarbij de reiziger centraal staat.

Maarten; “Door jouw strategische blik, kennis van dossiers en gevoel voor governance zorg jij dat de onderwerpen de juiste prioriteit krijgen en besluiten met goede onderbouwing op het juiste moment genomen worden. Daarmee ben je medebepalend voor de ontwikkeling van het regionale maatwerk van NS en een beter uitvoerbare dienstreling. De reis van morgen begint bij jou!”

NS maakt Nederland bereikbaar – voor iedereen. Wij willen mobiliteit van wereldklasse bieden voor alle reizigers. Altijd dichtbij, altijd betaalbaar en altijd duurzaam. Om dit te realiseren, wil NS zowel meer maatwerk leveren voor regio’s als zich verder ontwikkelen richting een breed mobiliteitsbedrijf.  In samenwerking met regionale partners gaan we ons aanbod beter afstemmen op de behoeften van reizigers en er voor zorgen dat de herijkte strategie van NS een regionale vertaling krijgt. Om dat mogelijk te maken hebben we ervoor gekozen om in de regio’s met multidisciplinaire regioteams te werken en landelijk een kernteam regio te creëren. 

Om deze teams goed te laten functioneren en eenduidige consistente besluitvorming zowel intern als extern over regionale thema’s te faciliteren zijn wij op zoek naar een Regiosecretaris. Samen met de regionale Public Affairs (PA) managers stel jij de agenda van de regioteams op, je bereidt de agenda van het kernteam regio voor en volgt de besluiten er vanop. Dat doe je samen met vertegenwoordigers van de afdelingen Stations, Netwerk Ontwikkeling, Commercie-IT en Strategie en Innovatie. Jij coördineert de vertaling van de NS strategie omtrent brede mobiliteitsuitdagingen naar concrete producten voor de regio’s en met jouw kennis adviseer je ten aanzien van de NS inbreng aan de Landelijke- en Regionale OV & Spoortafels tevens zorg je voor de regionale inbreng bij interne verantwoording richting Raad van Bestuur en onze externe verantwoording richting het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Met jouw werkwijze, strategisch inzicht en overtuigingskracht ben jij van onschatbare waarde bij het;

• Als secretaris zorgdragen voor kwalitatief goede vergaderstukken en sturen op de opvolging van gemaakte (vervolg)afspraken voor het MT CA, Kernteam Regio en de Regioadviesraad.
• Laten opstellen van een catalogus met daarin het “aanbod” van NS aan de regio
• Samenwerken met de PA managers ivm de voorbereiding op en coördinatie van de regionale teams, de secretarisrol voor deze overleggen blijft bij de PA managers
• Voorbereiden en voorzitten van het regionaal PA overleg
• Coördineren van de NS inzet bij de regionale en landelijke OV en Spoortafel.
• Liaison zijn tussen “centraal” en “decentraal” bij de totstandkoming van de (half)jaarverantwoording, het vervoerplan, de omgevingsmonitor en het beantwoorden van de vragen uit het ministerie die zien op de regio

• Minimaal een afgeronde hbo/wo opleiding richting bedrijfskunde, (commerciële) economie of bestuurskunde
• Relevante werkervaring en aanwijsbare ervaring met projectmanagement van strategisch en afdelingsoverstijgende projecten.
• Je kan op effectieve en verbindende wijze communiceren met managers en medewerkers en je schakelt eenvoudig tussen verschillende niveaus.
• Met jou uitstekende communicatieve vaardigheden ben jij sterk in het formuleren van brieven, adviezen etc. en kan jij deze helder en overtuigend presenteren. 
• Je beschikt over de nodige executiekracht en goede plannings- en organisatievaardigheden.

Als Regiosecretaris functioneer je binnen de afdeling CA, deze bestaat uit de volgende teams; (1) Concessiemanagement, (2) Stakeholdermanagement en (3) de drie regiodirecties Zuid, Randstad Noord en Noord-Oost. Je zult de eerste regiosecretaris worden en we hebben we er maar een binnen heel NS, dat biedt jou de ruimte functie grotendeels zelf vorm te geven en daagt je uit om zelfstandig aan de slag te gaan. Je werkt samen met vele NS collega’s en overlegt met (de)centrale overheden. Dit maakt dat je deels in Utrecht werkt en deels op de onze regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven en Zwolle. Deze laatste plaats zal ook je standplaats in formele zin worden.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als een van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Op basis van een 36-urige werkweek is dit onder andere: 

• Een maximaal salaris van €7.415,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek). 
• Een 36-urige werkweek.
• Vijf weken vakantie (o.b.v. fulltime dienstverband). Hier bovenop bouw je ook nog ruim een week extra verlof op.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Gratis treinreizen in de daluren voor je gezinsleden.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een keuzeplan.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

Solliciteer direct (maar zeker voor 14 mei) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen?  Klik dan hier om je vraag te stellen en voor de juiste contactgegevens van de frontoffice van de afdeling Recruitment.

Goed om te weten:

• Vanwege de coronamaatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedure aangepast. Lees hier wat je kunt verwachten.
• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Een achtergrondonderzoek (en assessment) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)