Contractmanager Wintermaatregelen & Schoon in Utrecht

Beschrijving

Zonder jou, geen stations van wereldklasse!
De stations van NS zijn dynamische plekken die gewoon open zijn tijdens de uitvoering van alle facilitaire activiteiten. Deze moeten zo georganiseerd worden dat onze reizigers weinig hinder ondervinden en veilig en graag op het station blijven komen. Als contractmanager draag je bij aan de positieve beleving van de stations van alle reizigers vanuit de diverse processen binnen het facilitaire domein.

Zo werk je met ons aan een zo aangenaam en duurzaam mogelijke reis voor 1,2 miljoen mensen. Elke dag weer. De reis van morgen begint bij jou!

Als contractmanager werk je centraal vanuit Utrecht binnen het proces Schoon. Je hebt in deze functie een specifiek aandachtsgebied, namelijk Wintermaatregelen. In samenwerking met jouw collega contractmanagers en het regioteam initieer, verbeter en onderzoek je de kwaliteit van het proces Wintermaatregelen op stations. Dit doe je ten behoeve van al haar gebruikers en huurders, waarbij de focus ligt op de veiligheid van de reiziger. Bovendien ondersteun je collega contractmanagers Schoon als het gaat om administratie, databeheer en financiële stromen richting contractpartijen. Dit doe je met succes door de inzet van jouw kennis en organisatietalent bij het:

• Vervullen van een landelijk coördinerende rol voor het gehele proces Wintermaatregelen.
• Werkzaamheden uitvoeren en KPI’s behalen conform afspraken met opdrachtgevers.
• Begeleiden, ondersteunen en aansturen (o.a. op basis van KPI’s) van gecontracteerde partijen binnen het proces Wintermaatregelen samen met de regionale operationele teams van NS Stations.
• Afleggen van budget verantwoording onder andere voor het inkoopproces en zorgen voor een juiste administratieve afhandeling.
• Adviseren en rapporteren aan klanten en stakeholders zowel in- als extern.
• Coördineren en ondersteuning bieden aan de Contractmanagers Schoon bij het actualiseren van tekeningen, data en contracten in samenwerking met de operatie (Stationsmanagers).

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven. We beheren, ontwikkelen en exploiteren strategisch vastgoed op circa 400 stations in Nederland. We werken samen aan moderne en toekomstgerichte stations(gebieden) die de behoeftes van onze reizigers en vervoerders bedienen. Ons doel is om ervoor te zorgen dat dit aangename, levendige en duurzame locaties zijn waar reizigers prettig kunnen verblijven, werken en reizen. Jouw ‘kantoor’ zijn de stations van NS die je samen met je collega’s van team Schoon optimaal onderhoudt en beheert.

Als contractmanager Wintermaatregelen werk je als onderdeel van het team Schoon. Dit team bestaat uit vijf contractmanagers en een manager Schoon. Je werkt intensief samen en ondersteunt de collega contractmanagers Schoon en de collega’s van Control.  Daarnaast werk je samen met de diverse regio teams die bestaan uit stationsmanagers en diverse specialisten op het gebied van veiligheid, techniek en instandhouding.

Je werkt in deze rol zowel vanuit Utrecht, als op regionale locaties.

• Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring, waaronder in contractmanagement en aansturing op procesniveau. 
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding in facilitaire richting of vergelijkbaar niveau verkregen door werkervaring.
• Je hebt relevante ervaring in Europees aanbesteden en/ of bid trajecten. 
• Je bent een stevige persoonlijkheid die kritisch kan zijn zonder de verbinding te verliezen
• Je bent goed in staat relaties op te bouwen met collega’s en opdrachtgevers zonder je onafhankelijkheid uit het oog te verliezen.
• Je vindt het leuk om zelfstandig te werken.

Voor het contractmanagement voor Wintermaatregelen geldt uiteraard dat in de wintermaanden in verhouding meer aandacht besteed wordt aan dit proces. Daarnaast kan het voorkomen dat wanneer de weersomstandigheden extreem zijn er ook buiten de gebruikelijke kantooruren actieve sturing wordt verwacht op dit proces. Hiervoor heb je één keer in de vijf weken een wachtdienst tegen extra vergoeding.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Van deur tot deur. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze vacature is dit op basis van een 36-urige werkweek, onder andere:

• Een salaris tussen minimaal € 2.748,- en maximaal € 4.973,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring.
• Een 36-urige werkweek en minimaal 23 vakantiedagen per jaar.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Vrij reizen in de 2e klas. Logisch als je hét spoorwegbedrijf van NL versterkt.
• 1e klas reizen tegen een extra eigen bijdrage en eventueel korting voor gezinsleden.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een keuzeplan.

En? Wil jij bijdragen aan stations van wereldklasse?
Solliciteer dan direct (maar in ieder geval vóór 26 juli) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. Je kunt je sollicitatie richten aan Chantal Flierman, Corporate Recruiter. 

Nog vragen? 
Bel met Karin of Lieneke van de frontoffice via 088-6713666.

Goed om te weten:

• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!'!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)