Management assistent in Geldermalsen

Beschrijving

Vacaturebeschrijving:

Jij bent 32 - 40 uur per week beschikbaar. Jouw taken als planner en management assistent zijn onmisbaar. Jij bent verantwoordelijk voor de meest efficiënte planning binnen de organisatie en verzorgt zakelijke correspondentie . Met jouw besluitvaardigheid en kritische blik maak jij de planning voor medewerkers en klanten voor inspecties. Jij schakelt tussen de verschillende afdelingen en bent verantwoordelijk voor een aantal hr gerelateerde taken.  Een stukje improvisatie en flexibiliteit wordt van je verwacht in deze functie; je krijgt namelijk voortdurend te maken met verschuivingen, nieuwe afspraken, annuleringen of ziekmeldingen. Uiteraard ga jij voor die 100% service en zorgt meteen voor een passende oplossing voor zowel de klant, als voor je collega's. Belangrijk daarbij is duidelijke communicatie. Jij bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten en weet met hen een prettig gesprek te voeren.  

Waar kom jij te werken?

Je komt terecht op de planningsafdeling waar het tempo hoog ligt en waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte wordt gemaakt om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Het is een professionele organisatie in een prachtig monumentaal pand. De sfeer is huiselijk en informeel en je collega's houden van een praatje. De opdrachtgever is een certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. Ook helpen zij organisaties zich aan de wet- en regelgeving houden. Zij houden zich met het controleren, inspecteren en certificeren van hun klanten om zo een waardevolle bijdrage te leveren. Ze groeien erg hard! Het is een organisatie die altijd 'aan' staat en overal ruimte ziet voor verbetering. De klant staat altijd centraal en wordt met prominente deskundigheid behandeld. Kortom: een mooie plek voor jou en jouw ontwikkeling!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Planning is een groot onderdeel van je baan. Daarnaast wordt jij ook ingezet om jouw collega's te ontzorgen en wordt er en proactieve houding van je verwacht. Jouw takenpakket:

• jij verzorgt de planning voor afspraken en inspecties bij de klant
• jij ondersteunt de directie met diverse taken
• jij behandelt offerteverzoeken en verzendt interne en externe rapporten
• jij bereidt vergaderstukken voor en notuleert waar nodig
• jij zorgt voor een gerust hart bij al je collega's en een glimlach

Herken jij jezelf hierin?

Beginnen jouw handen al te kriebelen om aan de slag te gaan? Dit is wat er van jou verwacht wordt:

• jij hebt afgeronde HBO opleiding
• jij bent 32-40 uur per week beschikbaar
• jij hebt al aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden
• jij hebt affiniteit en ervaring met plannen
• jij hebt een gemotiveerde en enthousiaste houding

Wat krijg je ervoor terug?

Jouw energie en harde werken worden uiteraard beloond!

• er staat een salaris tussen de €2.750 en €4.000 euro bruto o.b.v. 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring en opleiding)
• 8% vakantiegeld en 24 betaalde vakantiedagen op jaarbasis
• een gemotiveerde en ambitieuze club collega's die werken vanuit een prachtig monumentaal pand.
• je mag elke dag mensen blij maken met de juiste planning :)

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Solliciteer direct! Heb je vragen? Neem contact op via 030 636 5009 of marit@work-on.nl

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Geldermalsen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)